Theo quan sát thực tế nhiều năm qua, hiện nay còn rất nhiều bạn sinh viên và cả các anh chị đã đi làm nhưng không thể làm được một bài thuyết trình “hiệu quả”.

Trong bài viết này, tôi sẽ tóm tắt ngắn ngọn những điều cơ bản và cần thiết nhất để làm ra một bài thuyết trình.

1. Tôn trọng bố cục

Nguyên tắc: Mở đầu – Giới thiệu – Nội dung – Kết thúc.

Đây là nguyên tắc cơ bản một bài thuyết trình.

Mở đầu: Ghi ngắn gọn chủ đề trình bày, tên người trình bày, đơn vị tài trợ (nếu có).

Giới thiệu: Tóm tắt các nội dung trình bày để người xem dễ theo dõi.

Kết thúc: Cảm ơn đã lắng nghe, mời câu hỏi thảo luận (nếu có).

2. Tôn trọng không gian

Nguyên tắc: tối đa 7 chữ - 7 dòng trên một slide

Quá nhiều chữ sẽ gây cảm giác ngán ngẩm và không ai đọc.

Điều cần phải có là từ/cụm từ khóa, các ý chính, những điểm nhấn mạnh.

3. Tôn trọng người nhìn

Font size 20+, không quá 03 font và màu chữ tương phản với màu nền.

Đa số các bài thuyết trình chữ to, chữ nhỏ, lúc đậm, lúc nghiêng không có quy tắc, kiểu chữ không thống nhất, màu chữ chiếu lên không thể đọc được.

4. Tôn trọng hình ảnh

Hình ảnh sẽ thu hút người xem và gây ấn tượng.

Tuy nhiên, cần sắp xếp hợp lý và đừng lạm dụng.

5. Tôn trọng thời gian

Nguyên tắc: 15 phút.

Tùy theo nội dung cần truyền tải cần ước lượng thời gian hợp lý.

Nếu nội dung nhiều và dài, cần có thời gian nghỉ để giữa giờ để giải lao.

6. Ngôn ngữ cơ thể

Chỉ tay vào bảng thuyết trình, dùng tay mô tả tình huống, lên giọng và xuống giọng luôn là những yếu tố cơ bản giúp cho bài thuyết trình thêm sinh động và cuốn thú người xem.

Hi vọng những kinh nghiệm trên sẽ giúp ích cho anh chị xây dựng được một bài thuyết trình hiệu quả và thu hút hơn.

Sau đây là một vài bài thuyết trình cơ bản và một số theme powerpoint mẫu. Anh chị tham khảo thêm nhé.

Các bài thuyết trình mẫu: Tại đây

Các mẫu powerpont: Tại đây

Ví dụ

Mở đầu

Giới thiệu nội dung

Trình bày nội dung

Trình bày nội dung

Trình bày nội dung

Lời chào kết thúc